Coblenzer Turngesellschaft 1880 e V Schartwiesenweg 2 56070 Koblenz Telefon 0261 982 32 83 Telefax 0261 982 32 84 E Mail ctg koblenz t online de Internet www ctg koblenz de 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und listen 1 Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein z B Vorstandsmitgliedern Abteilungsleitern Übungsleitern insofern zur Verfügung gestellt wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten 2 Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt Die Nutzung von Teilnehmerlisten in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen gilt nicht als eine solche Herausgabe 3 Macht ein Mitglied glaubhaft dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt z B um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung Das Mitglied welches das Minderheitenbegehren initiiert hat vorher eine Versicherung abzugeben dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden 6 Kommunikation per E Mail 1 Für die Kommunikation per E Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E Mail Account ein der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist 2 Beim Versand von E Mails an eine Vielzahl von Personen die nicht in einem ständigen Kontakt per E Mail untereinander stehen und oder deren private E Mail Accounts verwendet werden sind die E Mail Adressen als bcc zu versenden

Hinweis: Dies ist eine maschinenlesbare No-Flash Ansicht.
Klicken Sie hier um zur Online-Version zu gelangen.