19SERVICE SEITEN Finanzen Steuern Recht H 2022FachinFormation HARTMUT EßMANN Eßmann Personalberatung Braunschweig PERSONAL NEWPLACEMENT BERATER Hartmut Eßmann ist Personal und Newplacementberater sowie Geschäftsführer der Eßmann Personalberatung in Braunschweig Er war schon vor seiner eigenen Unternehmens gründung im Jahr 2002 viele Jahre im Personalwesen tätig Seitdem hat er zahlreiche Trennungsprozesse auf Unterneh mens und Mitarbeiterseite begleitet Nach dieser Hiobsbotschaft soll der Verantwortliche eine Pause machen damit der Betroffene die Botschaft verarbeiten kann Wichtig ist dass alle Verantwortlichen fest hinter der Entscheidung stehen und sich nicht auf Diskussionen einlassen Weitere Details zum Trennungs paket Abfindung Kündigungsfrist Newplacement Beratung können angekündigt werden sollten aber in einem Folgetermin geklärt werden Je nach Verfassung des Betroffenen ist es ein wertschätzendes Zeichen ihm für den Rest des Tages frei zu geben Mentale Vorbereitung Trennungen auszusprechen gehört nicht zu den Lieb lingsaufgaben von Führungskräften Wer überbringt schon gerne schlechte Nachrichten Oftmals tabuisie ren Verantwortliche das Thema Dabei vergessen sie Eine Führungskraft schultert Verantwortung sowohl sich selbst als auch dem Unternehmen und den Mit arbeitern gegenüber Sich darauf mental vorzubereiten oder von einem Dritten vorbereitet zu werden kann schlaflose Nächte vermeiden Verantwortliche die Mitarbeiter entlassen müssen sollten sich im Voraus fragen Was bedeutet das für mich Wie fühle ich mich dabei Mit wem kann ich im Unternehmen darüber reden Hilfreich ist auch die emotionale Situation durchzu spielen und sich auf mögliche Reaktionen im Tren nungsgespräch vorzubereiten Wie reagiere ich wenn Betroffene in Tränen ausbrechen wütend oder gar aggressiv reagieren Aufhebungsvertrag Entschärfen lässt sich diese Situation durch einen Aufhebungsvertrag Unternehmen und Mitarbeiter haben dadurch die Möglichkeit sich im gegenseitigen Einvernehmen zu trennen Beide Parteien können sich auf bestimmte Bedingungen Zahlungen und Regelun gen einigen der Betriebsrat muss nicht beteiligt werden Das Unternehmen ist frei in seinen Angeboten Hier kommen beispielsweise infrage Freistellung von der Arbeit Abfindung Verlängerung der regulären Kündigungsfrist die weitere Nutzung eines Dienstwa gens eine kürzere Kündigungsfrist im Falle eines neuen Jobs und eine externe Begleitung durch einen Newplacement Berater Insbesondere die Newplacement Beratung ist eine große nach vorn gerichtete Hilfe damit der Mitarbeiter schnell eine neue Perspektive entwickelt und eine herausfordernde Stelle findet Wenn er die neue Stelle hat dann blickt er nach vorn Vielfach bezeichnet er es später als Glücksfall dass er aus seinem täglichen Einerlei gerissen wurde und nun eine neue Perspektive hat Das Gesicht wahren Entscheidungsträger die sich auf Trennungsprozesse vorbereiten treten im Kündigungsgespräch viel kon sequenter und transparenter auf Applaus können sie von den Betroffenen natürlich nicht erwarten Aber in der klaren Umgangsform wahren sie ihr Gesicht und erhalten das Selbstwertgefühl der Betroffenen kein feiges Wegbücken sondern der unangenehmen Situ ation begegnen Die Betroffenen haben Klarheit Die transparente und aufrichtige Art im Trennungspro zess hat unmittelbare Auswirkungen auf die Bleibenden und somit auf die Zukunft des Unternehmens Denn Bleibende Mitarbeiter beobachten sehr genau wie ihr Unternehmen mit den Betroffenen umgeht Ist der Umgang nicht fair oder basiert er auf unklarer Kommu nikation vonseiten der Führungskräfte sinkt die Moti vation und damit die Produktivität Wenn im Nachhinein noch Leistungsträger abwandern sind die Personalkosten die man einsparen wollte durch die Recruiting Kosten für neue Leistungsträger ganz schnell dahin vom Image als Arbeitgeber ganz zu schweigen Die Arbeitgebermarke Es dauert 20 Jahre um sich einen Ruf aufzubauen und fünf Minuten um ihn zu zerstören sagte der US amerikanische Großinvestor Warren Buffet einmal ähnlich verhält es sich mit der Marke als attraktiver Arbeitgeber Wer im Trennungsprozess nicht mit offenen Karten spielt schadet dem eignen Image als guter Arbeitgeber In Bewertungsportalen wie kununu können sich Arbeitnehmer und Ehemalige Luft machen über die internen Umgangsformen der Vorgesetzen Sind diese mangelhaft wird es schwer für jedes Unternehmen gute Leute zu gewinnen und zu halten Auch das ist also ein Grund für den wertschätzenden Umgang bis zum Schluss FAZIT Hausaufgaben machen Trennungen sind Teil des Un ternehmenszyklus Die Art und weise wie Unternehmen Tren nungsprozesse gestalten sagt viel über die innere Haltung aus und hat direkten Einfluss auf die wahrnehmung des Unter nehmens in der Öffentlichkeit in der eigenen Belegschaft und bei potenziellen talentierten Mitarbeiten wer auch in krisen für einen fairen nach vorn ge richteten Trennungsprozess sorgt zeigt Größe und festigt die Zukunftsfähigkeit des Un ternehmens Fair und wertschät zend kündigen Ja das geht

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