B esitz und Management sind beim Hong Kong Convention and Exhibi tion Centre HKCEC getrennt Der Betreiber ist das private Unternehmen HML Zu dessen Tagesgeschäft gehören viel fältige Maßnahmen darunter Verwaltung Marketing Buchungen Zeitplanung Koordi nation von Veranstaltungen Gebäudeerhal tung oder Sicherheit Darüber hinaus organi siert HML das Management von Speisen und Getränken einschließlich Restaurants und Catering Damit verbunden sind immense Aufgaben schließlich beherbergt das HKCEC jedes Jahr rund 1 100 Veranstaltungen Mes sen Konferenzen Corporate Events Enter tainment Seminare und Bankette Anders als andere Häuser die eigene Veranstaltun gen organisieren konzentrieren wir alle Res sourcen darauf Dienstleistungen auf höch stem Niveau abzuliefern betont Monica Lee Müller Gleichzeitig halten wir unser Gebäude auf einem Top Standard fügt die HML Geschäftsführerin hinzu Weil wir selbst keine Eigenveranstaltungen durchfüh ren können etwaige Interessenskonflikte bei den Buchungen vermieden werden Eigner des HKCEC ist das Hong Kong Tra de Development Council Der Wirtschaftsför derer betätigt sich auch als Veranstalter und führt zahlreiche Messen durch Was Bu chungsprioritäten oder Mietpreise angeht gibt es trotzdem für die Messeabteilung des Trade Development Council keine Sonderbe handlung macht Monica Lee Müller deut lich Auf diese Weise wird sichergestellt dass kein unfairer Wettbewerb entsteht Bei der Gestaltung des Kalenders hält sich HML eng an die selbst ausgegebenen Prinzipien Einerseits geht es dabei um die Bedürfnisse der Kunden die mehrheitlich in einem sehr konkurrenzintensiven Umfeld agieren Jede Veranstaltung genießt deshalb einen tempo rären Themenschutz durch die Einrichtung von Zeitpuffern vorher und nachher Ähnli che Ereignisse können nicht innerhalb dieses Puffers abgehalten werden Gleichzeitig han delt es sich beim HKCEC um eine wichtige öffentliche Einrichtung Dadurch entsteht die Verpflichtung auch die übergeordneten wirt schaftlichen Interessen von Hongkong zu unterstützen Das führt zu einem Kalender der kontinuierliches Wachstum fördert und einen vernünftigen Mix zwischen lokalen und ausländischen Kunden sichert hebt Lee Müller hervor Im HKCEC besteht eine Prioritäten Rei henfolge bezogen auf die unterschiedlichen Veranstaltungstypen Ganz oben stehen wie derkehrende Messen gefolgt von Messeneu einführungen Dahinter folgen wichtige Kon gresse mit mindestens 800 Teilnehmern bei denen die begleitende Ausstellung ein Plus punkt ist Danach kommen große Unterneh menstagungen und bankette noch vor di versen Formen von Special Events wie En tertainment oder Produktneuvorstellungen Für die Terminierung von Veranstaltungen sind auch Rahmenbedingungen wie Ferien termine logistische Fragen und das Manage ment von Besuchermassen zu berücksichti gen Das offene und faire Buchungsproze dere wird durch die besondere Konstellation zwischen Eigentümer und Betreiber des HKCEC möglich Oder wie es der einstige Vorsitzende des Hong Kong Trade Develop ment Council Jack So anlässlich des 25 jäh rigen Jubiläums des Veranstaltungszentrums formulierte Die Trennung von Besitz und Betrieb war seinerzeit eine weise Entschei dung www hkcec com PB 69TradeFairs Internation al 5 2016 INTERNATIONAL HONGKONG Ein hochwertiges Programm gestalten Vor welchen Herausforderungen steht ein Veranstaltungs stätten Betreiber und nach welchen Kriterien plant er den Kalender Wie es funktioniert zeigt sich am Beispiel des HKCEC Das Hong Kong Convention and Exhibition Centre beherbergt jährlich etwa 1 100 Veranstaltungen Hong Kong Convention and Exhibition Centre hosts around 1 100 events a year Ph ot o H KC EC

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