die statistische Erfolgschance jeder einzelnen Bewerbung lediglich bei fünf Prozent Immerhin könnten einige ärgerliche Din ge wie der Ideenklau aufgrund einer Ent scheidung des Bundesgerichtshofes künftig schwieriger werden Über den Rechtsweg Ausurteilen lassen möchte der FAMAB hier Klarheit herbeiführen Letztlich sieht Jan Kalbfleisch auch die Verbandsmitglieder in der Verantwortung Wer kostenlos an einem Pitch teilnimmt und sich vielleicht zusätzlich noch einem Urheberrechtsverzicht unter wirft fördert die Auswüchse Andererseits hat jedoch jedes FAMAB Unternehmen auch schon mal von dem System profitiert Im Gegensatz zu den Unterlegenen beschweren sich die Gewinner eines Pitches natürlich nicht über das Prozedere Viele Probleme so Kalbfleisch sind letztlich nur im Dialog mit den Auftraggebern zu lösen Des Öfteren weiß die Unternehmensspitze gar nicht wel chen Zirkus die Mitarbeiter bei Ausschrei bungen veranstalten www famab de Im Anschluss an den einführenden Vor trag des FAMAB Geschäftsführers fand eine Podiumsdiskussion zur Pitch Problematik statt In der von Events Chefredakteur Hans Jürgen Heinrich moderierten Runde kam auch die Gegenseite zu Wort So lässt der Aussteller Heidelberger Druckmaschinen bei seiner Drupa Beteiligung bis zu 30 Millionen Euro springen allein die Hotelübernachtun gen im Rahmen der Düsseldorfer Druck schau summieren sich auf rund 30 000 Die Heidelberger Verantwortlichen besuchen ihre potenziellen Messedienstleister vor Ort an statt sie antanzen zu lassen Dadurch kön nen wir uns einen direkten persönlichen Ein druck von den möglichen Partnern machen argumentierte der Leiter Messen und Events Ulrich Börger Im Auswahlprozess möchten wir einen Partner finden mit dem der anste hende Weg gegangen werden kann Oder anders formuliert der Druckmaschinenher steller möchte das Gefühl haben mit dem funktioniert es Entsprechend handelt es sich in erster Linie um eine Bauchentschei dung Der Faktor Kreativität spielt dabei eine entscheidende Rolle das wird in den Brie fings vorab mitgeteilt Auch bei Heideldruck kommt es am Ende zu einem Auswahlverfahren um den Etat grob gesagt für eine Periode von vier Jahren Dieser Zeitraum entspricht dem Rhythmus in dem die Drupa stattfindet Wer ausgewählt wird erhält anschließend einen Rahmenvertrag in dem Dinge wie Zahlungsziele oder Stundensätze festgelegt sind beschrieb Ulrich Börger den Zuhörern des Mannheimer Eventforums Innerhalb die ses Rahmens werden dann einzelne Projekte ausgestaltet und abgewickelt Einen Frei fahrtschein um alles in Rechnung zu stellen bedeutet das nicht Niemand ist heutzutage willig einen Fullservice zu bezahlen sagte Heidelberger Messemann Börger Zahlreiche Dienstleistungen werden so weit es geht in tern abgewickelt www eventforum mann heim de PB 28 FOCUS TradeFairs Internation al 1 2015 EVENTS LOCATIONS Pitching for a pitch Last November the Baden Wuerttemberg Cooperative State University Mannheim put on the Eventforum again A key topic was pitching for event budgets A pitch will cost a company an average of around 21 000 Euros This in cludes costs for staff research travel and presentations explained FAMAB Managing Director Jan Kalbfleisch to the 300 participants at the Mannheim Congress Cen ter Rosengarten The service providers com peting for the contract are in most cases sad dled these costs Three quarters of pitches are not reimbursed FAMAB is generally not against such selection processes but believes the right balance must be found When pitches are put together for small volumes of a few thousand Euros then the effort is com pletely disproportionate to the potential in come In addition the bid is often not for an annual budget but only for budgets for indi vidual projects And clients likewise suffer Beliebte Location Auch das zweite Eventforum Mannheim fand im Congress Center Rosengarten statt Popular venue The second Eventforum Mannheim also took place at Congress Center Rosengarten Ph ot o m c on Sv en B ra tu lic

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