Von Björn Delin Z unächst hat ein Messeveranstalter die schwere Aufgabe zu bewältigen die richtige Region oder das geeignete Land zu identifizieren Dann beginnt die Suche nach der adäquaten Stadt und an schließend muss eine passende Veranstal tungsstätte gebucht werden Für viele ist das eine sehr komplizierte und zeitaufwändige Aufgabe zahlreiche Dinge sind zu beachten Aber wie wird es richtig gemacht Es gibt mehrere Methoden der alten Schule um eine neue Veranstaltungsstätte zu finden Vielleicht besteht Kontakt zu einem Agenten oder einem lokalen Partner dem vertraut wird und der diese Arbeit erledigen kann Oder der Veranstalter nimmt die Sache selbst in die Hand Dessen Mitarbeiter müss ten dann freilich viele Stunden vor dem Computer mit Googeln und Suchen verbrin gen Doch bestehen da nicht einfachere und modernere Wege einen Veranstaltungsort zu finden Ja jetzt gibt es sie Die Antwort ist digital Veranstaltungs stätten Finder existieren schon länger Aller dings konzentrieren sie sich hauptsächlich auf überschaubare Ereignisse wie Firmen events Hochzeiten oder Tagungen Jetzt gibt es endlich digitale Plattformen speziell für Messen Kongresse und andere Großveran staltungen Venue4you com und VenueScout beides Plattformen die der Branche dienen und internationalen Veranstaltern helfen wer den Zeit und Geld zu sparen Und wie funktioniert ein Venue Finder Er besteht aus drei Säulen Am wichtigsten ist natürlich die Suchmaschine Zweitens muss die Plattform alle bedeutenden Regio nen Länder und Städte abdecken um für ei nen internationalen Veranstalter tatsächlich relevant zu sein Drittens muss die Plattform in der Lage sein den Veranstalter bei den Verhandlungen mit den jeweiligen Betreibern zu unterstützen Für kleine und mittelgroße Organisatoren ist es nicht einfach Preise Be dingungen und Zeitfenster mit großen Veran staltungszentren auszuhandeln Eine globale Buchungs Plattform sollte also den besten Preis und die besten Konditionen anbieten können wie es die Hotelbuchungsplattfor men tun Denn In einer kürzlich durchge führten Befragung gaben internationale Mes severanstalter an dass steigende Mietpreise ihre größte Sorge sind Ein globaler digitaler Veranstaltungsstät ten Finder passgenau für die Messewirt schaft wird ein gefragter Service sein Wie so viele andere digitale Dienste die in den letzten Jahren entwickelt wurden 42 TradeFairs Internation al 1 2 2023 WELTWEIT Die richtige Veranstal tungsstätte finden Wenn Organisatoren mit einer Messe in neue Märkte expandieren möchten stehen sie vor großen Herausforde rungen Eine der höchsten Barrieren könnte bald über wunden sein INTERNATIONAL Björn Delin geht demnächst mit Venue4you com an den Start Björn Delin will soon be launching Venue4you com Ph ot o V en ue 4y ou

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