Der Prozess der Digitalisierung hat viele Geschäftsmodelle verändert und die Meetingbranche bildet da keine Ausnah me Schon seit Jahren gibt es digitale Werk zeuge für die Registrierung und das Match making Nun hat die Pandemie die Dinge richtig ins Rollen gebracht Die Veranstalter sind dadurch plötzlich mehr oder weniger gezwungen worden eine digitale Alternative zu ihren Face to Face Ereignissen vorzuhal ten Es wurden große Investitionen in neue digitale Systeme und Tools für Veranstalter Aussteller und Besucher getätigt Allerdings besteht eine Ausnahme und dabei handelt es sich um eine fehlen de digitale Dienstleistung zum Aufspüren und Buchen von Veranstaltungsstätten für Messen Kongresse und Events Das ist heut zutage sehr zeitaufwändig und schwierig be sonders bei Planungen in einem neuen Markt Längst nutzen wir im privaten Be reich digitale Plattformen beim Buchen von Reisen Hotelzimmern und Restaurantreser vierungen Wir kaufen sogar neue Autos im Internet oder sehen den Arzt mittels eines Meetings via Teams Aber beim Buchen einer Veranstaltungsstätte agierte die Meeting Branche schon immer sehr traditionell Es gibt einige bestehende Buchungsseiten für Veranstaltungsorte aber sie zielen hauptsächlich auf kleinere Mee tings ab Diese Seiten passen deshalb nicht wirklich zu unserer Branche Aktuell gibt es jedoch positive Nachrichten und es kommt viel Dynamik in die Sache Mindestens zwei Buchungs plattformen speziell für die Suche und Buchung von Veranstaltungsstät ten für größere Messen und Kongres se sind derzeit in der Entwicklung Venue4 you und VenueScout Es han delt sich um dedizierte digitale Bu chungsplattformen die für Veranstal tungsplaner in der MICE Branche sehr gefragt und hilfreich sein wer den Auf diese Weise wird das Bu chen von Veranstaltungsstätten letzt endlich digital 50 TradeFairs Internation al 4 2022 BACKSTAGE Das Buchen von Veranstaltungsstätten wird digital Einer der Pioniere ist der Messe Veteran Björn Delin der mit Venue4you an den Start geht Venue booking goes digital One of the pioneers is trade fair veteran Björn Delin who is now launching Venue4you Digitalisation is a process that has changed many businesses and the meetings industry is no exception We have had digital tools for registration and match making for many years But the pandemic re ally got things going The organisers were suddenly more or less forced to have a digital alternative to their face to face events Large investments were made in new digital systems and tools for organisers ex hibitors and visitors But one exception still exists and this is a missing digital service for finding and booking a venue for your exhibi tion congress or event Today this is time consuming and difficult especially when planning to launch in a new geographical market Privately we use digital platforms when we book trips hotel rooms and make restaurant reservations We even buy new cars on the Internet or go and see the doctor via a Teams meeting However when it comes to booking a venue the meetings industry has always been very traditional There are some existing ven ue booking sites but they are mostly aimed at smaller meetings Therefore these sites do not really suit our industry But there is positive news and this is where things are gaining mo mentum At least two booking platforms es pecially designed for finding and booking venues for larger exhibitions and congresses are now under development Venue4you and VenueScout These are dedicated digital booking platforms that are very much sought after and helpful for event planners in the MICE industry In this way the booking of an exhibition venue has finally become digital Ph ot o iS to ck Ve nu e4 yo u

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