213NextTrain 2014 BISp Jahrbuch Forschungsförderung 2014 15 Vor dem Hintergrund der Stellgröße wachsende Komplexität werden diese organisationalen auch personalen Spannungen für beide Seiten zunehmend belastender indem die Binnenkomplexität des Verbandes den extern dynamisch steigenden Anforderungen nicht mehr entsprechen kann Um sei tens des Steuerungsteams als notwendig angesehene organisationale Veränderungsschritte kommu nikativ anzuregen wurden in den ersten Monaten des Jahres 2015 sogenannte Dialog Foren jetzt im Juli findet das das dritte statt angeboten bei denen Präsidiumsmitglieder zu Workshops des Steu erungsteams eingeladen werden und ein offener Informationsaustausch initiiert wird 2 2 Personalentwickelnde Prozesse Dem systemischen Grundverständnis folgend dass organisationale Veränderungen ihre strukturell gekoppelten Akteure zu entsprechenden Anpassungsleistungen fordern begegnet NextTrain prag matisch mit verschiedenen Impulsen zur Personalentwicklung Aus dem eigenen Erleben heraus formuliert und als einer der wesentlichen emotionalen Treiber für die Gründung des Steuerungsteams identifiziert fand bis 2012 zwischen den im Leistungssport des DHB Verantwortlichen nur eine rudimentäre und ungeordnete Kommunikation statt Obwohl der Leistungssport die größten Planungs und Finanzvolumina des DHB umfasst gab und gibt es zwi schen den Bundestrainern dem Vorstand und Präsidium keine definierten Prozesse als organisatio nale Grundlage für Entscheidungsfindungen und deren Umsetzungen und eine als unklar erlebte Regelkommunikation Wimmer et al 2009 Ein erster Projektschritt war deshalb 2013 die Etablierung von regelmäßigen und schnell einzube rufenden Telefonkonferenzen mit allen Steuerungsteam Mitgliedern in denen der dringend benö tigte Informationsaustausch und auch wichtige Entscheidungen zwischen zwei Workshops jährlich finden insgesamt vier Workshops statt bearbeitet werden können Im zweiten Jahr des Projektes 2014 trugen jeweils zwei Mitglieder des Steuerungsteams die Verantwortung für die Vorbereitung des anstehenden Workshops und aller einzuberufenden Telefonkonferenzen Zwischen den beiden Vorstandmitgliedern Direktor Leistungssport und Direktor Bildung Wissen schaft selbst ehemalige U 21 Bundestrainer und den derzeit hauptamtlichen vier Bundestrainern wurden verständliche Interessenskonflikte im Rahmen verbandspolitischer und operativer Themen im Steuerungsteam sichtbar und konstruktiv ausgetragen Da externe Führung seitens des Steuerungsteams als fehlend wahrgenommen wurde und aktuell immer noch wird entwickelte das Projekt im Sinne einer gezielten Personalentwicklung den Aufbau einer Steuerungsteam internen Führungskultur mit Werten der Offenheit Transparenz und kons truktiven Bearbeitung von Konflikten Bei jedem der acht Workshops 2013 14 wurde ein halber Tag für die Durchführung einer vertrau ensbildenden Feedback Kultur innerhalb des Steuerungsteams zur Verfügung gestellt In Form einer Hot Chair Übung wurden nacheinander acht vereinbarte Führungsmerkmale mit konkreten Fragen hinterlegt und den Teilnehmenden vor den Workshops zugeschickt als Selbst und Fremd einschätzung dann offen rückgemeldet die subjektiv verstandenen Ergebnisse mit einem vorher selbstgewählten Tandempartner anschließend aufgearbeitet und wenn erwünscht in Personal Coachings seitens des Projektleiters übergeleitet

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