226 BISp Jahrbuch Forschungsförderung 2013 14 NextTrain 2013 Im Sinne einer systemischen Organisationsberatung werden dem Steuerungsteam seitens der Pro jektleitung regelmäßig Beobachtungen zur Verfügung gestellt die ihre vorhandenen Eigenlogiken und Prozessgestaltungen ausreichend stören zugleich Angebote zur Erweiterung ihrer Handlungs optionen gemacht und im Sinne eines Prozess Coachings kontinuierlich begleitet Als zeitlich organisatorisches Grundgerüst dienten vier über das gesamte Jahr 2013 verteilte Work shops zu denen das Steuerungsteam jeweils anderthalb Tage zusammenkam Februar Köln April Hannover August Berlin Oktober Lengerich Projektmanagement basiert auf der Bearbeitung zeitlich begrenzter Themen und benötigt die Bereit schaft neben den täglichen Anforderungen der eigenen beruflichen Funktion zusätzliche Aufgaben stellungen zu übernehmen Relevante Aufgaben wurden während der vier Workshops identifiziert in den zeitlichen Zwischenräumen bearbeitet und ihre Ergebnisse im jeweiligen Folgeworkshop für anschlussfähige Entscheidungen vorgestellt Um die längeren zeitlichen Abstände zwischen den Workshops für notwendige koordinative Abstim mungen bei den Arbeitsaufträgen sinnvoll zu überbrücken fanden alle drei Wochen vorbereitete Telefonkonferenzen mit allen Projektmitgliedern statt deren Ergebnisse vom Projektleiter protokol liert dem Steuerungsteam zur Verfügung gestellt wurden 3 Ergebnisse Der Übergang von einem Arbeits zu einem Projektteam gelang schrittweise über die ersten zwei Workshops indem die anfangs als befremdlich empfundene Projektarbeit in Form kleiner Arbeits aufträge angenommen wurde Dazu musste die Erkenntnis wachsen dass mit einer zukunftsfähige ren Gestaltung des Leistungssports im DHB natürlich auch die eigene Arbeit längerfristig Perspekti venzuwachs erhielt Der ungewohnte Umgang im Steuerungsteam mit dieser Arbeitsform verweist als Nebeneffekt dieses Projekts darauf dass Projektmanagement für Bundestrainerinnen und Bun destrainer in ihrem Werdegang eine wichtige Zusatzqualifikation darstellt 3 1 Organisationsentwicklung Als organisationsentwickelnde Maßnahmen im Leistungssport des DHB initiierte das Steuerungsteam folgende Prozesse und etablierte sie in der Organisation Differenzierte Aufgabenbeschreibungen der beiden Vorstandsmitglieder Sportdirektor und Bundestrainer Wissenschaft und ihre stetige Umsetzung in die konkrete Arbeit im Leistungssport klare Rollen und Verantwortungen Stärkung der Personal und Finanzkompetenzen des geschäftsführenden Vorstands Sowohl Personalentscheidungen als auch finanzielle Entscheidungsspielräume wurden zeitlich und verantwortlich gestrafft und das Präsidium nur für relevante Fragestellun gen als letzte Informations und Entscheidungsinstanz gesetzt Ein Symposium mit den Leistungsverantwortlichen der Landesverbände längerfristig vorbereitet Befragung und durchgeführt bei dem das Verständnis von Hochleistung im DHB auch mit den Nachwuchsbereichen diskutiert und in organisatorische Maßnahmen umgesetzt wurde

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