Folker Scholz Unternehmensberater Mitglied im IBWF Institut für Betriebsberatung Wirtschaftsförderung und forschung e V www folkerscholz de Häufig reicht es schon ein entsprechendes Doku mentationssystem allen relevanten Mitarbeitern zugänglich zu machen Offenheit und Transparenz fördern zudem die Kooperation und machen Do kumentation wertvoller Elektronische Systeme haben sich über Jahrzehnte bewährt Zudem gibt es nur noch wenige Dokumente wie zum Beispiel Urkunden Wertpapiere und Bilanzen die weiter hin im physischen Original aufzubewahren sind Das wachsende Cloud Angebot erleichtert es wirtschaftlich attraktive Lösungen zu finden Hin und wieder mal löschen Moderne Suchmaschinen sind zwar extrem leistungsfähig geworden Lange Ergebnislisten fördern jedoch nicht die Effizienz Nicht mehr benötigte Dokumente sollten regelmäßig ver nichtet werden Zudem müssen manche Doku mente sogar gelöscht werden Personenbezo gene Daten dürfen beispielsweise nur solange aufbewahrt werden wie sie einem unternehme rischen Zweck dienen oder aufgrund anderer ge setzlicher Notwendigkeiten aufzubewahren sind Fazit Eine gut organisierte Dokumentation ist in unse rer arbeitsteiligen Wirtschaft unumgänglich ge worden nicht zuletzt um den wachsenden Com pliance Risiken adäquat begegnen zu können Integriert in die unternehmerischen Prozesse und unterstützt durch moderne IT Systeme lassen sich Dokumentationsprozesse effektiv gestalten Häufig übersehen in ihren Auswirkungen jedoch bedeutsam ist die Managerhaftung für Organisationsverschulden Neuer Vorstand für das IBWF Die Mitglieder des IBWF e V haben in Berlin einen neuen Vorstand für die nächsten vier Jahre gewählt An der Spitze des IBWF steht zukünftig der Un ternehmensberater Boje Dohrn als Präsident Ihm zur Seite stehen Vizepräsident Ullrich Hänchen Steuerberater und die Vorstandsmitglieder Be tina Lavender Unternehmensberaterin Brigitte Märtens Steuerberaterin Axel Deilmann Un ternehmensberater Herbert Haberl Unterneh mensberater und Martin Wagner Rechtsanwalt Die Vorstandsmitglieder Gabriele Kaufmann und Karl Heinz Thor langjähriger Präsident kandidier ten nicht erneut und schieden aus dem Vorstand aus Karl Heinz Thor wurde auf Grund seines au ßergewöhnlichen Einsatzes einstimmig zum Ehren präsidenten berufen Der neue Präsident Boje Dohrn kündigte eine Qualitätsoffensive zur Stärkung des IBWF Exper tenpools an Die Qualitäts und Beratungsricht linien sowie das Aufnahmeverfahren für Unter nehmensberater sichern seit vielen Jahren den Qualitätsstandard des IBWF Die Stärkung der Zusammenarbeit mit dem BVMW ist und bleibt ein wesentlicher Punkt auf der Agenda des neuen Vorstands Wichtig ist dass beide Verbände als Verbundpartner agieren und die langjährige Zu sammenarbeit weiter ausbauen Das IBWF Institut für Betriebsberatung Wirt schaftsförderung und forschung e V vereint fachübergreifend circa 900 Mitglieder aus den Beratergruppen der Rechtsanwälte Notare Steu erberater Wirtschaftsprüfer und Unternehmens berater unter seinem Dach und ist Partnerver band des BVMW Mit seinen Mitgliedern bietet das IBWF einen bundesweiten Expertenpool für mittelständische Unternehmen Neuer Vorstand des IBWF v li Herbert Haberl Vorstand und Leiter der IBWF Akademie Axel Deilmann Vorstand Brigitte Märtens Vorstand Karl Heinz Thor Ehrenpräsident Betina Lavender Vorstand Martin Wagner Vorstand Ullrich Hänchen Vizepräsident und Boje Dohrn Präsident 33Der Mittelstand 1 2016 IBWF

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