43 Farbe des Stempels vom nächsten Blatt wurden zurückgewiesen Der Gesellschaft gingen da durch drei Monate Arbeit 120 000 Rubel Verwal tungsgebühr sonstige Unkosten nicht mitge rechnet sowie jede Menge Nervenzellen ver loren Und doch kam diese Gesellschaft gewis sermaßen mit einem blauen Fleck sprich Auge davon Wesentlich schlimmere Folgen wird eine Absage für Repräsentanzen oder Filialen haben die ihre Akkreditierung verlängern wollen Da die Prüfung der Unterlagen viel Zeit in Anspruch nimmt wird eine Absage seitens der Steuerbe hörde eine Blockierung der Konten der frag lichen Struktur durch die russische Bank bewir ken und als Folge die Aktivitäten der betroffenen Gesellschaft in Russland vollständig lahmlegen Ein zweiter Fall Die Akkreditierung der Filia le eines europäischen Patentanwaltsbüros wur de buchstäblich wegen einer Verschiebung von Begriffen im Dokument verweigert Falls Sie es nicht wissen sollten Repräsentanzen werden in Russland eröffnet und Filialen gegründet bzw wörtlich geschaffen Wenn Sie in Ihren Unterlagen Eröffnung einer Filiale bzw Grün dung einer Repräsentanz geschrieben haben laufen Sie mit großer Wahrscheinlichkeit Gefahr keinen leichten Eintritt in den russischen Markt zu erleben REGELN SIND DA EXAKTE ANWENDUNG FEHLT Die Akkreditierung von Filialen und Repräsen tanzen ausländischer Firmen wird in Russland durch eine einzige Rechtsvorschrift geregelt Man kann sie auswendig lernen aber es fällt einem recht schwer stets auf Absurditäten ihrer Anwendung gefasst zu sein Auf dem Papier sieht der Akkreditierungsab lauf für eine Filiale bzw Repräsentanz recht un kompliziert aus Eine ausländische Gesellschaft beschließt die Gründung Eröffnung einer Filiale Repräsen tanz und hat anschließend zwölf Monate Zeit um bei der registrierenden russischen Steuer stelle das Paket ihrer Akkreditierungsunterla gen einzureichen Das Paket der einschlägigen Unterlagen muss neben dem Akkreditierungsantrag die Grün dungsunterlagen der betreffenden auslän dischen Firma sowie eine Bescheinigung der Steuerbehörde enthalten die ihren Status als Steuerinländer bestätigt Für die Prüfung der Unterlagen die der Steu erstelle vorgelegt werden wird eine Verwal tungsgebühr in Höhe von 120 000 Rubel er hoben Zum Vergleich Die Gebühr für die staatliche Registrierung einer Rechtsperson beträgt lediglich 4000 Rubel Die russischen Steuerbehörden machen gar kein Hehl da raus dass diese hohe Gebühr und als Fol ge die häufige Verweigerung der Akkreditie rung dazu dienen den Staatshaushalt aufzu füllen Die Frist für die Prüfung der Akkreditierungs unterlagen beträgt 30 Arbeitstage gegen über den drei Arbeitstagen bei der staatlichen Registrierung einer Rechtsperson wonach die Steuerbehörde ihre Entscheidung trifft Während dieser Frist besteht keine Möglich keit Unterlagen nachzureichen etwas zu korri gieren oder einfach einen Spezialisten des Föde ralen Steuerdienstes zu konsultieren Sich gegen eine Absage zu versichern ist nur mithilfe von Juristen möglich die mit allen Tricks für die Ak kreditierung ausländischer Firmen zuständiger Steuerbeamten vertraut sind RATSCHLÄGE FÜR ANFÄNGER Bei der Vorbereitung des Akkreditierungspakets sollte die Ausfertigung von entsprechenden Un terlagen sehr sorgfältig geprüft werden Die An gaben zur ausländischen Firma müssen geprüft und die Ziele der Gründung einer Filiale bzw Eröffnung einer Repräsentanz die Tätigkeits arten und der Verwaltungsmodus exakt ange geben werden Alle Dokumente müssen in er forderlicher Weise beglaubigt und alle fremd sprachigen Unterlagen ins Russische übersetzt sein Lassen Sie alle Übersetzungen durch rus sische Notare beglaubigen Leider stellt sich die Situation so dar dass eine russische Steuerbehörde wenn sie es will sehr schnell eine Begründung für die Verwei gerung der Akkreditierung Ihrer Filiale bzw Re präsentanz findet die Gründe für die Absage dann aber so verschwommen wie nur möglich angibt Dank der bestehenden Möglichkeit die Gründe für die Absage ganz allgemein zu for mulieren können die Steuerbehörden alle nur möglichen Ablehnungsgründe ersinnen wo durch ausländischen Firmen selbst reale Me chanismen zur gerichtlichen Anfechtung der artiger Entscheidungen fehlen Die Absage kann sogar durch solche aus rechtlicher Sicht belanglosen Mängel begründet werden wie etwa fehlende Übersetzung des Stempels auf einer Seite des Dokuments und zwar selbst dann wenn auf allen anderen Seiten die Über setzung da ist inkorrekte Wiedergabe der E Mail Adresse bei der Übersetzung eines For mulars fehlende Nummer eines notariell be glaubigten Dokuments in der eingereichten Übersetzung Darüber hinaus sollte der Ver merk sorgfältig geprüft werden mit dem der Notar die Richtigkeit der Übersetzung beschei nigt Bekannt sind Fälle dass selbst erfahrene Notare aus der Beanstandung ihrer Beglaubi gungsvermerke durch Steuerbehörden nicht klug werden konnten In der Zeitspanne vom 1 Januar 2015 bis 1 August 2016 verweigerte der Föderale Steu erdienst 216 ausländischen Firmen von den mehr als 2600 Antragsstellern die Erstakkredi tierung Somit wurden die Akkreditierungsan träge von rund zehn Prozent aller Firmen ab gelehnt Sie meinen dass sei gar nicht so viel Nichtsdestotrotz kann jede Absage geschei terte Vertragsabschlüsse eingebüßte Kunden und ausbleibende Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter bedeuten Um dies zu vermeiden sollten Sie sich bei der Akkreditierung von Fili alen und Repräsentanzen gut informieren und sich unbedingt von erfahrenen Juristen bera ten lassen die Ihnen helfen Zeit Geld und Nervenkraft zu sparen RECHT STEUERN

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