13TradeFairs Internation al 3 2021 N atürlich haben die im Messebereich tätigen Unternehmen überwiegend schon bessere Zeiten erlebt Nichts destotrotz es ist ein bisschen Bewe gung spürbar stellen Angelica und Thomas Stäbler fest Beide Geschäftsführer des Mes se und Veranstaltungsdienstleisters Perfect Meeting und ihr Team waren und sind ak tuell besonders mit zwei Messen beschäftigt Bei der in München stattfindenden Expo Re al und der Mailänder EMO manag t en sie die Zimmerkontingente der Aussteller Für die Zukunft sind wir guter Dinge stimmen beide überein 2022 wird ein starkes Messe jahr sagen sie beim Blick auf den Veran staltungskalender Wenn wir wieder das machen dürfen was wir am liebsten tun wird es auch ein gutes Jahr Kunden und ih re Mitarbeiter seien heiß darauf sich neuer lich face to face treffen zu können und sich abends gemeinsam in entspannter Atmo sphäre persönlich auszutauschen Verkaufs und Marketingleute ließen sich nicht einfach so im Home Office einsperren Sie werden unzufrieden wenn sie nur noch über den Bildschirm kontakten können Derzeit befinden sich zahlreiche Aus steller in Habachtstellung und gleichzeitig ist die Situation augenblicklich immer noch von Unsicherheit geprägt Das liegt vor allem daran dass die Hygieneregeln mehrere Mo nate vor Messebeginn nicht bekannt sind erklärt Thomas Stäbler Nehmen wir an ein Aussteller plant für die Umsetzung seines Standkonzeptes mit 100 Mitarbeitern nennt er ein fiktives Beispiel Dann kann es pas sieren dass lediglich 80 Personen auf den Stand dürfen weil der Gesetzgeber nur eine begrenzte Anzahl von Personen pro Quadrat meter erlaubt Die Hotels zeigten sich in der momentanen Flaute bei Stornierungen nicht besonders kulant ihnen stehe das Wasser bis zum Hals und darum würden sie nach je dem Strohhalm greifen In der Praxis planten ausstellende Firmen deshalb vorsichtiger um Stornierungskosten zu vermeiden die kein Chef gerne sieht Dadurch befinden sie sich auf der sicheren Seite und können dann im mer noch aufstocken wenn sich die Bestim mungen kurzfristig ändern Flexibilität ist also das Thema der Stunde Als Mittler zwischen Angebot und Nachfrage versucht Perfect Meeting ein Gleichgewicht herzustellen Es geht um eine Aufklärung der Beteiligten und darum gangbare Kompromis se zu finden verdeutlichen Angelica und Thomas Stäbler Auch wenn die Hotels die pandemiebedingten Umsatzeinbußen auffan gen müssen appellieren wir an sie sich bei Stornomöglichkeiten großzügig zu zeigen Denn beim Beharren auf allzu harten Bedin gungen würden die Aussteller keinen Vertrag unterschreiben Trotz solcher gegenwärtiger Widrigkeiten sind die zwei Geschäftsführer von Perfect Meeting optimistisch dass im Messebereich sehr bald wieder Normalität einkehrt Sie ziehen eine Analogie zur Finanz krise 2008 2009 Seinerzeit hätte die Strategie bei den Ausgaben zu sparen und alles online zu veranstalten gerade einmal ein halbes Jahr angehalten Für die Mehrzahl der Entscheider seien immer noch das Haptische und der per sönliche Austausch wichtig Aus diesem Grund haben Angelica und Thomas Stäbler keine Sorge dass es im Veranstaltungsge schäft bald wieder in die bewährte Richtung geht www perfect meeting de PB MESSE DIENSTLEISTUNGEN Die Aussteller sind heiß auf face to face Pandemiebedingt ist die Buchung von Hotelzimmern für aus stellende Firmen augenblicklich schwerer planbar Wenn es gut läuft dürfte 2022 wieder sehr viel Normalität herrschen Mit Headset am PC Als Mittler zwischen Angebot und Nachfrage versucht Perfect Meeting ein Gleichgewicht herzustellen Headset and com puter As an inter mediary between supply and de mand Perfect Meeting tries to create a balance Ph ot o P er fe ct M ee tin g

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