Motorshows Presentations Exhibitions Trade Fairs Special EventsWorldwide Transports Things WE HANDLE move Gesellschaft für Transport und Messelogistik mbH Bauernreihe 6 27726 Worpswede Telefon 49 0 4792 9300 0 www panexpo de A nfang der Neunzigerjahre tauchte Christiane Roelfs nach abgeschlosse ner Ausbildung zur Speditionskauf frau in die Welt der Messelogistik ein Damals wurden Transport und Zolldoku mente noch von Hand und per Schreibma schine erstellt erinnert sich die Geschäfts führerin der Fairexpress Messespedition in Bielefeld Zolldokumente seien noch persön lich beim Zollamt vorgelegt worden Passte etwas nicht hieß es zurück ins Büro und mit der Schreibmaschine nochmal von vorne anzufangen so Roelfs Aber man kannte die einzelnen Zollbeamten konnte Fragen stellen sich austauschen musste jedoch auch Rede und Antwort stehen Mobiltele fone gab es nicht speziell Auslandstelefona te waren extrem teuer Die Sendungsverfol gung erfolgte per Telex Telefax oder per Fest netztelefon Anschreiben an Kunden Offerterstellung und sonstiger Austausch liefen überwiegend postalisch Da konnten bis zur Rückmel dung schon einige Tage ins Land gehen be schreibt Christiane Roelfs Die Kontaktauf nahme mit den Kollegen und Kolleginnen im Außeneinsatz sei über das Telefon des Aus landspartners oder über das Telefon im Ho telzimmer gelaufen Erstaunlicherweise hat auch das funktioniert schmunzelt die Mes selogistik Expertin Das stärkte zudem den Zusammenhalt und das gegenseitige Vertrau en Keine Nachrichten wären gute Nach richten gewesen Denn wenn kein Hilferuf kam konnte man sich darauf verlassen dass die Abwicklung auf einem guten Wege war Ihre erste Auslandsmessedelegation fand 1994 anlässlich der EPM Vietnam in Ho Chi Minh City statt ein fast sechswöchiger Vor Ort Einsatz Gabelstapler Hubwagen und sonstiges Equipment mussten eigens aus Deutschland mitgebracht werden Die Zoll abfertigung vor Ort war wie in den Folgejah ren in Südostasien äußerst analog blickt Christiane Roelfs zurück Der lokale Zoll reiste im Normalfall auf Motorrollern er zählt sie Alle Packstücke mussten nach und nach geöffnet werden und wurden auf ihren Inhalt überprüft War alles in Ordnung konnten die Freigabe und die Lieferung an den Messestand erfolgen Mehr als 25 Jahre später sind Smartpho ne Internet und personalisierte Email Postfä cher nicht mehr wegzudenken Genauso wenig wie Online Tracking sagt Christiane Roelfs Die Zeiten seien schnelllebiger gewor den Eine Antwort auf eine E Mail werde un verzüglich erwartet Jeder wäre jederzeit und an jedem Ort per Smartphone erreichbar Das sei einerseits gut andererseits aber nicht wirklich nötig Bevor ich selber über etwas nachdenke oder eine Entscheidung treffe ru fe ich lieber meine Kollegen innen an laute heutzutage die Devise so Roelfs Wir nei gen dazu weniger Verantwortung zu über nehmen und verlassen uns auf Informatio nen anderer oder von digitalen Systemen In einigen Bereichen sieht sie durchaus Vorteile Elektronische Übermittlungen von Zollanträ gen seien nun nahezu weltweit gang und gä be Onlinetrackingsysteme für weltweite See und Luftfrachtsendungen unterstützten bei der Sendungsüberwachung Sie ersetzen aber nicht den kontinuierlichen Kontakt zum Partner im Empfangsland www fairex press de PB MESSELOGISTIK Die Abwicklung auf gutem Wege Wie funktionierten Transporte und Zollprozeduren in Zeiten in denen es noch kein Internet gab Sehr gut wobei die Digita lisierung jetzt manches erleichtert PRAXIS

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