I n Zeiten von Covid 19 ist manches anders als gewohnt Messegeländebetreiber und Veranstalter müssen gewährleisten kön nen dass sich nicht zu viele Menschen in einer Halle oder auf einer Messe befinden Dies kann sowohl über eine Kontingentierung der auszugebenden Messe Eintrittstickets er folgen als auch durch Kontrolle der anwesen den Besucher noch besser durch die Ver knüpfung von beidem Unsere Zutritts Sys teme steuern automatisch die Besucherströ me und garantieren so die Einhaltung dieser gesetzlichen Regeln erläutert Claudia Ko petzky Chief Marketing Officer von Axess aus dem österreichischen Anif bei Salzburg einem führenden Unternehmen im Bereich People Access Sie verweist auf Lösungen aus ihrem Hause die demnächst zum Einsatz kommen werden sobald Messen wieder statt finden dürfen Der Axess Capacity Manager regelt die Anzahl der Ticketverkäufe und legt für jeden Tag ein gewünschtes Maximum fest Diese intelligente neue Software ermöglicht es sogar die maximale Anzahl für jeden Tarif zu begrenzen beschreibt Claudia Kopetzky Beispielsweise auf 2 000 Besuchertickets und 150 Ausstellertickets pro Tag Der Axess Capacity Monitor steuert dann die Besucherströme in den verschiede nen Hallen und garantiert dass dort die Re geln eingehalten werden Dabei können alle Bereiche des Veranstaltungsortes genau defi niert werden bis hin zu kleineren Unterbe reichen wie einzelnen Konferenzräumen Je de Halle beziehungsweise jeder Bereich ist mit Ein und Ausgangslesegeräten ausgestat tet Auf diese Weise zeigt der Monitor jeder zeit eine genaue Übersicht aller anwesenden Besucher sagt Claudia Kopetzky Sobald das Kapazitätslimit erreicht ist bleiben die Zutrittsgates geschlossen erklärt die Axess Marketingchefin Sie öffnen sich erst wieder wenn die Anzahl der Besucher wieder auf das erlaubte Maß gesunken ist Dieser Pro zess erfolge automatisch Es werde dadurch sichergestellt dass sich nie zu viele Personen auf der Messe oder innerhalb einer Halle be finden Doch was bedeutet das ganz konkret für die Besucher einer Veranstaltung Zunächst einmal können sie sich stressfrei online re gistrieren oder ihr Besucherticket kaufen An schließend können sie direkt zum Eingang gehen und die Messe besuchen Über den di gitalen Verkauf lassen sich Stoßzeiten entzer ren Nach wie vor ist es aber auch möglich das Ticket vor Ort zu kaufen Natürlich mit einer Einschränkung Durch die Kontingen tierung der verfügbaren Eintrittskarten wird es verständlicherweise weniger Tickets ge ben Durch den Verkauf über den Webshop wird versucht größere Menschenmengen vor den Messekassen zu vermeiden und Veran staltern eine neue Möglichkeit des Besucher managements zu bieten erläutert Claudia Kopetzky Das hat sich für uns auch schon in anderen Geschäftsbereichen als erfolgrei ches Instrument erwiesen Übrigens Die Funktionen des Axess Capacity Managers stehen ebenfalls für externe Ticketver kaufsstellen zur Verfügung www teamaxess com PB 16 FOCUS TradeFairs Internation al 1 2 2021 MESSEZUTRITTS SYSTEME Automatisiertes Besucher strom Management Die derzeitigen pandemiebedingten Bestimmungen verlangen Abstände und das Begrenzen von Personen auf einer bestimm ten Fläche Der Anbieter Axess hat dafür Lösungen entwickelt Möglichkeit zur Selbstregistrierung Sobald Messen wieder stattfinden dürfen kommen die Lösungen von Axess zum Einsatz Self registration option As soon as trade fairs can take place again Axess solutions will come into play Ph ot o A xe ss

Vorschau TFI Trade-Fairs-International 01/2021 Seite 16
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