H ybride Events könnten den Re Start der Veranstaltungsbranche ermög lichen Doch gleich zwei Events pa rallel zu planen und dabei ein stim miges Gesamtkonzept umzusetzen kann herausfordernd sein Dazu gehört auch die Zweiteilung der Registrierung Mit dem Xing EventManager lässt sich dieser Teil ab sofort schnell und unkompliziert umsetzen Event planer wählen bei der Eventerstellung per Klick einfach hybrid aus Dann tragen sie den Veranstaltungsort und den Link zum On line Event Tool ihrer Wahl ein Und schon steht ihre Eventseite mit zwei Ticketkate gorien und verschiedenen Ticketpreisen Die Teilnehmenden erhalten je nach Auswahl ein Ticket für den Einlass oder die Zugangsdaten zum Online Tool Dabei erkennt der Event Manager die jeweilige Plattform und passt die Mails entsprechend an Die Eventmanagement Lösung trifft den Branchennerv zum richtigen Zeitpunkt könnten doch physische Ereignisse in der zweiten Jahreshälfte wieder Fahrt aufneh men Wir sind optimistisch dass 2021 zu mindest ein Teil der Veranstaltungen wieder offline stattfinden kann erklärt Kati Rittber ger Hybride Events sind hierfür die ideale Wahl betont die Geschäftsführerin bei Xing Events Doch wer Veranstaltungen hybrid organisieren will braucht einfache Tools die Arbeit abnehmen Denn die Prozesse für die Kombination zweier Events seien deutlich komplexer Diesen Trend unterstützen wir durch die Anpassung unserer Online Regis trierung argumentiert Rittberger Online 12 FOCUS TradeFairs Internation al 1 2 2021 HYBRIDE EVENTS Online Offline Immer flexibel Je nach Pandemieentwick lung müssen die Veranstalter gegenwärtig reaktionsfähig bleiben Mit der Eventerstel lung im Xing EventManager ist das ab sofort kein Problem mehr Welche Chancen bieten hybride Events Teilnehmer können daran ohne Reise und Übernachtungsaufwand teilneh men manchmal sogar an mehreren Events an einem Tag Wer doch lieber vor Ort ist und den Live Charakter bevorzugt kann das Ereignis dank der Onsite Komponente dennoch physisch besuchen und aktuell unter Einhaltung von Abstands und Hygie nevorschriften real netzwerken Veranstalter können ihren Teilnehmern ihren Referenten und ihren Sponsoren eine Präsenz im Live Part bieten und sie in der rea len Welt vernetzen Auch die jeweiligen Loca tions werden endlich wieder mit Leben ge füllt Zudem ermöglicht dieser Mix aus Onsite und Online Event spannende und vielfältige Inhalte Echte Menschengruppen in einem Saal sorgen für ein wenig Live Atmosphäre zugeschaltete Personen auf einer Video Wall beispielsweise für eine moderne Ergänzung Aussteller wollen Leads generieren und ei ne möglichst hohe Reichweite und Aufmerk samkeit erzielen Der Mix aus Online und Onsite Event macht das erst recht möglich vor allem wenn sie Teilnehmer aus aller Welt anlocken wollen die vielleicht noch keine Reiseerlaubnis bekommen haben oder den Schritt ins Ausland noch nicht wagen Auch die Content Produktion im Rahmen eines hybriden Events ist vielfältiger Aussteller er halten die Aufzeichnungen des virtuellen Parts die Live Fotos und Videos vom Erleb nis vor Ort Quelle Xing Events Wer Veranstaltungen hybrid organisieren will braucht einfache Tools die Arbeit abnehmen hebt Kati Rittberger hervor If you want to organise hybrid events you need simple tools that do some of the work for you points out Kati Rittberger Ph ot o X in g Ev en ts

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