Klassisch findet Networking bei realenEvents statt Doch es geht auch online allerdings ein wenig anders Veranstal tern bieten sich diverse Möglichkeiten Wen miteinander vernetzen Überlegen Sie sich vorab wen Sie miteinan der vernetzen wollen Was ist das Ziel Ihres Online Events Wollen Sie als Veranstalter für Ihre Aussteller und Sponsoren etwa Leads generieren Dann ist es wichtig dass sich die Teilnehmer mit den Ausstellern vernetzen können Möchten Sie dass sich Teilnehmer untereinander kennenlernen oder Kontakte pflegen können Dann brauchen Sie Networ king Möglichkeiten innerhalb dieser Perso nengruppe Sie könnten den Fokus auch dar auf legen dass sich Teilnehmer mit bestimm ten Referenten oder Künstlern vernetzen Nehmen wir an Sie wollen Leads für Ihre Aussteller generieren Dann brauchen Sie Tools die eine Kommunikation mit diesen Ausstellern erleichtern beispielsweise Text und Videochats Wählen Sie Tools die es den Teilnehmern leicht machen die Aussteller zu kontaktieren Besonders geeignet sind hier Lösungen die Eins zu eins Gespräche auf Kalenderbasis der Beteiligten ermöglichen Ist einer von beiden gerade in einer anderen Videosession oder offline zeigt ein kalender basiertes Tool diese Nicht Verfügbarkeit an Sie möchten die Teilnehmer untereinander vernetzen Dann müssen Sie Personen inner halb einer Gruppe miteinander verbinden Das geht unter anderem über interessensba siertes Matchmaking oder in Breakout Rooms Die gemeinsamen Interessen führen dazu dass ein Tool die Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt in denselben Video raum schickt Breakout Rooms nutzen Sie um Referenten im Anschluss an einen Onli ne Vortrag mit einer kleinen Teilnehmergrup pe zu vernetzen In einem kleineren virtuel len Raum können sich dann alle Personen dank freigeschalteter Kameras und Mikrofo ne sowohl hören als auch sehen und so tat sächlich miteinander netzwerken Wie miteinander vernetzen Aussteller Sponsoren und Referenten brin gen Sie mithilfe folgender Ideen Maßnah men und Tools zusammen Fragen während des Live Streams Ermutigen Sie die Teilnehmer ihre Fragen oder Kommentare schon während des Streams live in den Chat einzugeben Nutzen Sie für eine erste Vernetzung auch Smalltalk Fragen wie Wer von Ihnen kommt aus der Region XY Textchat für Einzelpersonen Ermöglichen Sie den Teilnehmern den Eins zu eins Chat mit Ihnen oder untereinander Textchat für Gruppen Wer andere Teilnehmer noch nicht persönlich kennt schließt sich viel leichter Gruppen an die bereits miteinander Themen diskutieren Spannendes Rahmenprogramm Ob eine bewegte Pause reale Präsentboxen Foto Challenges zusammen Cocktails mixen Jingles einsingen und vieles mehr solche gemeinsamen Aktivitäten führen dazu dass die Teilnehmer etwas als Gruppe erleben Dabei können sie sich entweder sehen und hören oder über Soziale Medien miteinander austauschen Über einen gut kommunizier ten Hashtag etwa finden sich die Teilnehmer online fast automatisch Networking Bereiche einrichten Geben Sie dem Networking einen festen Platz und verankern Sie dafür Zeiten in Ihrer Event Agenda oder im Rahmen einer virtuel len Messe im Messeplan Erklären Sie vorab mit welchen Tools die Kaffee oder Networ king Pausen umgesetzt werden und wie sich diese Tools bedienen lassen Notwendige technische Voraussetzungen Networking können Sie bei Online Events mithilfe von Textchats schon sehr einfach umsetzen Oftmals ist diese Funktion entwe der bei Ihrem Videokonferenz Tool oder in Ihrer Event Plattform integriert Hat die IT Lösung Ihrer Wahl solch ein Feature noch nicht lassen sich mit nur wenigen Klicks kostenfreie Live Chattools in die Plattform einfügen Selbiges gilt für Videochats Infor mieren Sie Ihre Teilnehmer rechtzeitig darü ber welche Art von Networking sie erwartet Mancher wird sich daraufhin erst kamera tauglich zurecht oder mit dem Chattool ver traut machen wollen Networking vor und nach Online Events Bisher haben wir uns auf das Netzwerken während einer Online Veranstaltung konzen 17TradeFairs Internation al 3 4 2020 TFI KNOW HOW Wie lässt sich Networking bei Online Events betreiben Expertin Bettina Knauer Content Marketing PR Manager Xing Events Kontakt bettina knauer xing com Aussteller Teil nehmer und Referenten lassen sich on line mithilfe von Ideen Maßnah men und Tools zusammen bringen Exhibitors atten dees and spea kers can come together digitally thanks to ideas measures and tools Ph ot o g et ty Xi ng E ve nt s

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