Erhält der Besucher eine Terminbestäti gung kann er den Aussteller kontaktieren ein Terminprofil ausfüllen und optional eine Angebotsanfrage hinzufügen Auf diese Weise wird der Aussteller bereits vor der Messe in die Lage versetzt sich auf das Mee ting vorzubereiten Das wiederum erhöht die Qualität des Dialogs am Messestand Die Ver anstalter der IMEX sprechen dann von einem Termin wenn ein 30 minütiges Gespräch mit einem Aussteller zustande kommt Sie emp fehlen den Einkäufern acht Termine pro Tag anzusetzen Organisiert werden zudem Grup pentermine für Käufer die an Ausstellerprä sentationen teilnehmen möchten Manche Aussteller planen Präsentationen zu festen Zeitpunkten für die sich Besucher ebenfalls anmelden können Bei diesen Anlässen er halten sie etwa die Gelegenheit neue Ideen und Reiseziele zu entdecken Das Anmeldesystem hat mittlerweile im Rahmen der Messe eine große Bedeutung er langt Es gehört zu den Kernstücken des all jährlichen MICE Branchentreffens was die Zahlen aus dem vergangenen Jahr dokumen tieren So wurden anlässlich der IMEX 2018 fast 69 000 Termine vereinbart Übrigens Sorge dass es nach den Kontaktaufnahmen zu einer Flut von E Mails und Marketing Nachrichten der Aussteller kommt muss kein Veranstaltungsbesucher haben Um dies zu verhindern wurde vorgebaut Die Aus steller können den Interessenten ausschließ lich über das Online Anmeldesystem kontak tieren und ihm nur eine begrenzte Anzahl an Nachrichten senden Außerdem landen alle Nachrichten im Posteingang auf der Messe Website nicht im E Mail Posteingang des Be suchers www imex frankfurt com PB T he matchmaking principle is a simple one Visitors to IMEX reserve time slots in exhibitors appointments calendars online in advance of the trade fair This saves valuable time and enables visitors to operate more efficiently at the trade fair than if they were to just walk around the halls talking to exhibitors randomly All buyers can take part and make appointments re gardless of whether or not they are part of the hosted buyer programme They have been able to log in since the second half of 12 FOCUS TradeFairs Internation al 2 2019 Association Day am Messevortag Der Association Day findet am Montag 20 Mai einen Tag vor der IMEX statt Gastgeber und Sponsor ist die Messe Frankfurt Bei diesem Ereignis können sich Planer von Verbänden mit drei verschiede nen Bereichen beschäftigen ASAE ICCA und MCI haben gemeinsam mit den Mes severantwortlichen ein interaktives Pro gramm erstellt In drei sogenannten Lear ning Labs werden dabei jeweils die The men Leadership Vorstellungskraft und Wissen fokussiert Teilnehmer erhalten die Möglichkeit aus Elementen der drei The menbereiche auszuwählen und so ihr indivi duelles Programm zusammenzustellen Alle Inhalte sind darauf ausgerichtet Wissen durch Praxisbeispiele von Experten zu erler nen und sich mit anderen Teilnehmern aus zutauschen Das Ziel lautet neue Ideen zur direkten Umsetzung So hilft das ASAE Lea dership Lab den Teilnehmern ihre Fähigkei ten im Bereich Management und Personal führung zu erweitern Das ICCA Imagination Lab wird die Themen Event Planung Busi ness Development und Kollaboration aus ei nem kreativen Blickwinkel betrachten Und Festivalisierung ist einer der großen Trends der beim MCI Knowledge Lab auch anhand von Fallbeispielen beleuchtet wird Darüber hinaus geht es um Strate gien zum Erhalt kommerzieller Partner schaften und des Sponsorings Teilnehmer erhalten danach die Gelegenheit Best Practice Beispiele zu teilen Das Nachmit tagsprogramm endet mit einer Roundta ble Diskussion Anschließend können die Teilnehmer andere Branchenexperten beim Association Evening im Frankfurt Marriott Hotel treffen IMEX CONGRESSES Making appointments online The international trade fair for the MICE industry is taking place in Frankfurt again from 21 to 23 May The IMEX login system al lows exhibitors to be contacted in advance Zur IMEX 2019 werden wieder tausende Besucher in die Halle 8 der Messe Frankfurt strömen Thousands of visitors will once again flock to Hall 8 of Messe Frankfurt for IMEX 2019 Ph ot o IM EX

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