W enn die Auftragsbücher prall ge füllt sind stehen die Mitarbeiter unter starker physischer und men taler Anspannung In den letzten Monaten haben wir zahlreiche Messe Mam mut Projekte in Indien abgewickelt berich tet Ravinder Sethi Und das fast zur glei chen Zeit fügt der Geschäftsführer von R E Rogers India hinzu So war das führende in dische Messelogistik Unternehmen bei den Veranstaltungen Auto Expo Elecrama Imtex India Wood und Defexpo aktiv Wir hatten zu diesem frühen Zeitpunkt des Jahres alle Hände voll zu tun bringt es Ravinder Sethi auf den Punkt Das einzigartigste und si cherlich eines der herausforderndsten Pro jekte unserer Firmengeschichte war die Def expo 2018 die vom indischen Verteidigungs ministerium veranstaltet wurde Mitte April ist die alle zwei Jahre ausgetragene Schau in temporären Messebauten außerhalb der süd ostindischen Millionenmetropole Chennai durchgeführt worden Die Herkules Aufgaben für das Team von R E Rogers India waren vielfältig begin nend mit einem sehr späten Starttermin für das Projekt In dem Moment in dem wir unsere offizielle Ernennung erhielten befan den wir uns im Kriegszustand wählt Ravin der Sethi einen wortgewaltigen Vergleich Vor allem das Veranstaltungsareal hielten ihn und seine Mannschaft auf Trapp Es handel te sich um ein unwirtliches Land auf dem die Zeltstrukturen errichtet wurden erzählt der Logistikexperte Zudem lag die Fläche an der Küste sodass erst einmal ein fester Untergrund geschaffen werden musste Un sere Kräne Gabelstapler und Lkws waren des Öfteren im Sand festgefahren und wur den manchmal mit anderem Gerät abge schleppt erzählt Ravinder Sethi So konn te die ganze Operation weitergehen Im Zuge des Aufbaus sind auch ein La ger ein On site Büro und Zollbüros temporär errichtet worden Eine der schwierigsten und zeitaufwändigsten Aufgaben im Rahmen der Großveranstaltung wartete noch Wir haben die Zolleinrichtungen innerhalb der Veran staltungsstätte installiert beschreibt Ravin der Sethi Messegüter kamen vom Hafen oder Flughafen unter Zollverschluss auf das Gelände der Defexpo wo die Zollformalitä ten im Ausstellerbeisein erledigt wurden Mit den lokalen Zollbüros gab es vorab Ge spräche um verspätete Lieferungen abzu schätzen Die gute Kooperation führte zu be schleunigten Abwicklungsprozessen Letztlich konnten sämtliche Herausforde rungen bewältigt werden weil die Senior Management Teams von R E Rogers alles gut vorbereiteten Im Vorfeld standen häufige Besuche in Chennai an sagt Ravinder Sethi Es ging dabei um Bodenuntersuchungen und um Anwendungen mit festem Boden in den Bereichen wo unser Equipment ar beiten sollte So konnten Hindernisse früh zeitig auf ein Minimum reduziert werden auch weil nur eigenes Equipment im Einsatz war Einschließlich großer Investitionen in schwere Geräte und Personal und dem tollen Job der Veranstalter ging das Projekt nahezu reibungslos über die Bühne trotz des äu ßerst begrenzten Zeitrahmens Das war der Schlüssel damit aus einem möglichen Alb traum eine sehr erfolgreiche Messe wurde freut sich Ravinder Sethi www rogersworld wideindia com PB 92 TradeFairs Internation al 2 2018 MESSELOGISTIK Alle Hände voll zu tun Ist keine Infrastruktur vorhanden muss sie aufwändig geschaffen werden Zudem braucht es gute Recherchen im Vorfeld wie R E Rogers India bei der Defexpo 2018 bewies Kurze Pause Kiran und Ravinder Sethi während der anstrengenden Arbeiten vor Ort Short break Kiran and Ravinder Sethi during the laborious on site preparations Ph ot o R E R og er s In di a

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