D ie Comic Con ist ein großes B2C Er eignis das seit dem Start vor knapp einem Jahr bereits drei Mal stattge funden hat Erst kürzlich in der zweiten Aprilhälfte ging die jüngste Auflage in der polnischen Hauptstadt über die Büh ne Dabei muss te das Projektteam schon im Vorfeld der Veranstaltung ganz besondere Aufgaben lösen Es handelt sich bei der Co mic Con um eine sehr spezifische Schau kombiniert mit einem Event der Popkultur betont Zaneta Berus Das Konzept basiert auf der Anwesenheit vieler Filmstars betont die Geschäftsführerin der Ptak Warsaw Expo Da ist es immer eine große Herausforde rung dass Promis tatsächlich erscheinen und an allen Fan Aktivitäten teilnehmen wollen Und nicht nur bei der Vorbereitung son dern ebenso während der Comic Con werden die Messemitarbeiter auf Trapp gehalten Schließlich muss die gesamte Logistik für al le Filmpromis und Besucher organisiert wer den Hinzu kommen die außergewöhnlichen Rahmenbedingungen bei dieser Veranstal tung weit über 40 000 Fans an drei Tagen teils kreischend wartend und erfasst vom Verlangen nach Aufmerksamkeit Zudem sind die ganz alltäglichen Prozeduren rund um das Ausstellungsgeschehen zu managen Wir haben auf der Comic Con dutzende teil nehmende Firmen mit ihren Ständen be richtet Zaneta Berus Diese Firmen erwarten dass sie für ihren Auftritt mit allen nötigen Elementen versorgt werden und dass sich der Veranstalter um die Besucher Einlasskon trollen und um vieles mehr kümmert Bei der Organisation von Fachmessen sind genau wie im B2C Bereich die richti gen Fachleute zu identifizieren und anzulo cken Denn diese Einkäufer und Tagungsteil nehmer sind letztlich der Schlüssel zum Er folg der Aussteller eine sorgfältige Auswahl der Besucherzielgruppen fördert die Anbah nung von Geschäften und wird deshalb er wartet Ein brandaktuelles Fallbeispiel liefert die am ersten Märztag zu Ende gegangene jährlich ausgetragene internationale Messe Warsaw Pack Da es sich bei der Verpa ckungsschau um eine B2B Veranstaltung handelt widmen wir den messebegleitenden Konferenzen eine Menge Aufmerksamkeit erklärt Zaneta Berus Auch benötigen die auf dieser Investitionsgüterschau gezeigten Ex ponate ein entsprechendes Handling Her ausforderungen entstehen beim Aufbau gro ßer Maschinen Hier kommt es dann auf die rechtzeitige Anlieferung an und darauf auf welche Weise die Messespediteure mit der Fracht umgehen Haben sich die Messetüren nach dem Be ginn einer Fachmesse wie der Warsaw Pack erstmal geöffnet rücken andere Dinge in den 46 TradeFairs Internation al 2 2018 POLEN Wie Messegeschehen organisiert wird Im Rahmen von Publikumsschauen oder fachbezogenen Branchentreffs sind vielfältige Aufgaben zu erledigen Das zeigen zwei Fallbeispiele der Ptak Warsaw Expo INTERNATIONAL Bei der Warschauer Comic Con handelt es sich um eine sehr spezifische Schau kombiniert mit einem Event der Popkultur Comic Con in Warsaw is a very specific show combined with a pop culture event Ph ot o P ta k W ar sa w E xp o

Hinweis: Dies ist eine maschinenlesbare No-Flash Ansicht.
Klicken Sie hier um zur Online-Version zu gelangen.