viele Unternehmen auf sehr dünnem Eis bewegen Die Uhr tickt laut WIE DÜNN IST DAS EIS DENN WIRKLICH Die Gefahren sind auf den ersten Blick oft nicht erkennbar Ich erlebe es immer wieder dass kleine und mittelständische Unterneh men gegen die Richtlinien verstoßen Und sie sind sich dessen nicht einmal bewusst Das Eis ist also sehr dünn um im Bild zu bleiben So müssen sich Unternehmen die mit personenbezogenen Daten umgehen warm anziehen Denn die neue Verordnung stärkt die Positionen von Betroffenen Auskunft einzufordern oder der Daten verarbeitung zu widersprechen So kommen Unternehmen nicht umhin auf Verlangen kostenfreie Kopien der persön lichen Daten auszuhändigen Geschieht dies auf elektronischem Wege müssen die datenverarbeitenden Unternehmen gewährleisten dass die Empfänger die Ergebnisse problemlos einsehen können Das ist nur ein Auszug der Kriterien die ein funktionierender Datenschutz beansprucht Es liegt mir am Herzen praxisnah und lösungsfokus siert aufzuklären und Betroffene greifbar zu unterstützen Der Bedarf ist offensichtlich Nicht umsonst bietet die Deutsche Handels kammer in Österreich in Kooperation mit mir im November ein Seminar für ihre Mitglieder an worauf ich mich sehr freue WELCHE BETRIEBE SIND BETROFFEN UND WAS IST ZU TUN In Österreich sind Marktteilnehmer die Adressdaten sammeln auch Detekteien verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen Darüber hinaus müssen Unternehmen die ihren Sitz nicht in der EU haben dort jedoch Daten verarbeiten gegenüber der EU einen Ansprechpartner schriftlich benennen der für Daten schutz verantwortlich zeichnet Das heißt auch dass Unternehmen in Österreich dokumentieren müssen dass Subunternehmer und Auftragslieferanten datenschutzkonform agieren Ich gehe davon aus dass es nicht mehr lange dauert bis in Österreich Datenschutz beauftragte für Unternehmen grundsätzlich ein Muss sind so wie wir das aus Deutschland von Unternehmen kennen die mindestens zehn Personen beschäftigen die Daten verarbeiten oder am Com puter aktiv sind Und das hat einen guten Grund WAS MACHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE ÜBERHAUPT Datenschutzbeauftragte beraten und analysieren Risiken um sie dann offenzulegen Damit ermög lichen sie Organisationen so effi zient wie tragfähig datenschutzkonform zu optimieren Viele Unter nehmen stellen sich externe Datenschutzbeauftragte zur Seite die sich ständig selbst weiterbilden und auf dem Laufenden halten Es ist sehr wichtig auf fundiertes Fachwissen zuzugreifen Denn Ver stöße können sehr teuer werden WIE GEHEN DENN UNTERNEHMEN GANZ KONKRET AUF NUM MER SICHER Oft geht es damit los Mitarbeiter schriftlich zu verpflichten das Datenschutzgeheimnis zu bewahren Auch der Blick auf die Web seite offenbart häufig Handlungsbedarf Auf die To Do Liste gehö ren zum Beispiel auch Übersichten mit Zugriffsberechtigungen für IT Systeme Regelungen für die private Nutzung von betrieb lichen Geräten oder ein Datenschutzsicherheitskonzept oder handbuch Erfolgsentscheidend ist es dass Unternehmen in der Lage sind ihre Datenschutzorganisation gegenüber den Behörden schnell und vollumfänglich darzulegen Transparenz ist unverzichtbar vor allem wenn Betroffene Auskunft verlangen Das bedarf einer klugen und vorausschauenden Planung WIE KOMMT ES DASS SIE ALS DEUTSCHE IN ÖSTERREICH AKTIV SIND Ich habe sehr gute Kontakte in Österreich und arbeite eng mit befreundeten Kanzleien zusammen Da ich in Deutschland als Datenschutzbeauftragte aktiv bin und viel Erfahrung mitbringe haben mich die Wiener Kollegen auf den Handlungsbedarf im Land hingewiesen Hinzu kommt dass die EU Datenschutz Grund verordnung dem deutschen Datenschutzgesetz stark ähnelt Als ich mich mit Blick für die Praxis in Österreich weitergebildet habe konnte ich sehr schnell treffsicheres Problembewusstsein mit Lösungskompetenz verbinden Die Gespräche die ich bisher geführt habe bestätigen dass deutsche und österreichische Unter nehmen diese Expertise schätzen und entschlossen sind sich sicher aufzustellen WIE SCHAFFEN SIE ES IN DIESEM ANSPRUCHSVOLLEN JOB IHRE BALANCE ZU HALTEN Als passionierte Hobbyfotografin und begeisterte Alpinsportlerin reise ich sehr gerne mit der Kamera im Gepäck Und aus dieser Kombination gestalte und halte ich inzwischen Multivisionsshows zuletzt über eine Reise nach Tibet Das macht mir viel Freude Davon zehre ich selbstverständlich auch beruflich Und nicht zuletzt zieht es mich oft und immer wieder gerne nach Österreich in die Alpen SEMINARHINWEIS 09 November 2016 09 30 bis 12 30 Uhr in den Räumen der DHK Fragen gerne vorab an info r recht de DR INGE RÖTLICH RECHTSANWÄLTIN TÜV zertifizierte Datenschutzbe auftragte und Datenschutzaudito rin Fachanwältin für Urheber und Medienrecht Fachanwältin für Bank und Kapitalmarktrecht Mahdentalstr 82 D 71065 Sindelfingen Tel 49 7031 41 80 90 info r recht de www r recht de Kontakt SERVICE MESSEN DHK aspekte 03 201670

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